关于个人信息保护的思想

麦克赛尔株式会社(以下称作“本公司”。)通过能源、工业用材料、电器/消费者部门的各种业务活动,对本公司的技术信息和顾客提供的各种信息进行处理和使用。因此,为了尊重这些信息的价值,本公司建立了信息管理体制,致力于信息管理工作的展开。
因此,在个人信息保护方面,本公司在制定规则,确立管理体制的同时,制定了个人信息保护方针,在向董事和员工进行全面告知的同时,采取措施,使一般人员均能轻易了解相关信息。并且,我们按照该方针致力于个人信息的适当保护。

制定日 2017年10月 1日
麦克赛尔株式会社 董事长 董事社长
中村 启次

个人信息的定义

在本公司,个人信息是指与个人相关的信息,包括姓名、出生年月日、描述或个人编制的编号、符号以及可对特定的个人进行识别的其他标志、图像或声音(包括只依靠这些信息无法识别,但可轻易与其他信息进行对照,从而可对特定的个人进行识别的信息)。并且,不限于对个人进行识别的信息,关于个人的身体、财产、职业、头衔等属性,表示事实、判断、评价的所有信息也都包括在个人信息中。

适用范围

“关于个人信息保护的思想”中记载的内容,规定了本公司在业务活动中,对来自顾客的个人信息的使用原则。

个人信息保护方针

  1. 个人信息管理规则的制定和个人信息保护管理系统的持续性改善

    本公司为了使每一位董事和员工都认识到个人信息保护的重要性,适当使用和保护个人信息,制定了个人信息管理规则,并切实实施个人信息保护管理系统,并对其进行维护和持续性改善。

  2. 个人信息的收集、使用、提供和非指定意图的禁用

    本公司考虑到在业务活动中会收到顾客的个人信息,在根据各种业务的实际情况,确立了用于个人信息保护的管理体制的同时,按照制定的规则,对个人信息进行适当的收集、使用和提供。另外,严禁将所获得的个人信息用于非指定的意图,并采取了措施,防止此类行为的发生。

  3. 安全对策的实施和纠正

    为确保个人信息的正确性和安全性,本公司根据与信息安全相关的各项规则,采取措施,对个人信息访问进行管理,限制将个人信息带出公司外部,以及防止来自外部的恶意访问,并致力于防止个人信息的泄漏、丢失和毁坏。另外,发现安全对策存在问题时,追究原因,并采取纠正措施。

  4. 法令、规范的遵守

    本公司遵守与个人信息使用相关的法律法规、日本国制定的指导方针以及其他规范。另外,将本公司的个人信息管理规则与以上法律法规和指导方针以及其他规范保持一致。

  5. 尊重本人与个人信息相关的权利

    关于个人信息,本公司在收到个人的信息公开、修改、删除,以及使用或拒绝提供要求时,以及收到个人投诉、咨询时,尊重其本人关于个人信息的权利,坦诚应对。

关于隐私标志

本公司拥有一般财团法人日本情报经济社会推进协会向个人信息处理适当的业者颁发的隐私标志认证。

个人信息的使用目的、第三方提供

  1. 本公司仅在实现以下目的所需的范围之内使用个人信息。
    1. 向顾客发送活动举办和新商品推介信息
    2. 向顾客提供会员服务
    3. 向顾客提供售后服务
    4. 应对来自顾客的咨询
    5. 应对来自顾客的维修委托
    6. 应对来自顾客的事故、投诉
    7. 丰富产品和服务内容的分析
    8. 顾客问卷和分析
    9. 履行顾客与本公司之间签订的合同
    10. 与顾客进行洽谈、沟通的联系
    11. 本公司主办的各种募集相关事务
    12. 选拔和录用相关的联系和资料发送等本公司的招聘业务
    13. IC卡、磁卡及相关产品的制作和发送业务
    14. 股份相关事务

    以上各项中,需要个人其本人以书面方式(包括网页、邮件等电子方式。)提供个人信息时,在本公司事先明确取得和使用目的前提下,个人应予以配合。

  2. 本公司未事先取得顾客的同意,不会将个人信息提供给第三方。
    但在以下情况下,可在未经顾客同意的情况下,将个人信息提供给第三方。
    1. 法律法规规定的情况
    2. 出于保护生命、人身及财产免受损害之需要,取得顾客同意存在困难时
    3. 出于提高公共卫生水平,促进儿童健康成长而存在特别需要,取得顾客同意存在困难时
    4. 需要向国家机构或地方公共团体及其委托方履行法定事务提供协助时,取得顾客同意(可能)会对以上事务的履行产生影响时
    5. 在达到取得和使用目的的必要范围内,对个人信息处理进行委托时
    6. 由于合并、分立等原因,伴随业务的继承,对个人数据进行转移时
  3. 本公司在业务活动中,可能会将个人信息与麦克赛尔的关联公司“共同使用”。详细情况如下。
    1. 共同使用的个人数据的项目
      以上“个人信息的定义”中规定的个人信息
    2. 共同使用的范围
      麦克赛尔关联公司
    3. 共同使用者的使用目的
      “1.”中规定的目的
    4. 共同使用的管理负责人
      麦克赛尔株式会社

Cookie和网络信标的使用

本公司网站的部分网页中,为了对网站服务等内容进行改良和修改,以更大程度满足顾客需求,使用了Cookie*1和网络信标*2
顾客可修改浏览器设定,拒绝接收Cookie,或在接收了Cookie时显示警告信息。详细信息请参见您所使用的浏览器的具体说明。
另外,顾客可通过拒绝接收Cookie来拒绝网络信标。但Cookie接收被拒绝时,有时网站提供的部分或全部服务将无法使用,敬请了解。

用语说明

  1. Cookie
    是对网站进行管理的网络服务器与顾客浏览器之间相互进行通信的信息,有时以文件形式保存在顾客电脑的磁盘中。
    使用Cookie时,网络服务器可对特定的电脑访问了网站中的哪一个网页进行记录。但是,顾客只要不把自身的个人信息输入到网站中,就无法对顾客进行特定和识别。
  2. 网络信标
    与Cookie共同发挥作用,了解对某一页面的访问次数的技术。
    但是,顾客只要在接收Cookie时不输入自身的个人信息,就无法对顾客进行特定和识别。

顾客须知

  1. 本公司提供的服务基本无需顾客个人信息即可使用。但有些服务如果没有顾客的个人信息则无法提供,敬请事先了解。
  2. 访问与本公司网站相链接的本公司以外的网站时,关于个人信息安全性的确保,本公司不承担任何责任,敬请了解。
  3. 请各位顾客在同意“关于个人信息保护的思想”中的条款前提下输入信息。如果您没有同意“关于个人信息保护的思想”中的条款,可能无法使用本公司提供的咨询服务。

特别事项

  1. 为了更好地保护个人信息,以及伴随法律法规及其他规范的制定和修订,本公司有时会对本页面中的个人信息保护方针进行修订。敬请定期访问确认。
  2. 本网页中的内容,在登载日(包括更新日)之后适用。
  3. 本公司提供的商品和服务,特别单独标示了个人信息保护相关的规定时,或与指示该个人信息保护相关的规定进行了链接时,以该个人信息保护相关的标示内容优先。

咨询窗口

关于本公司的“关于个人信息保护的思想”,如有不明之处,请通过以下方法进行咨询。

个人信息保护管理者(代理): 麦克赛尔株式会社 个人信息保护担当部长

电话、传真咨询

麦克赛尔株式会社  个人信息咨询窗口
电话:0570-783-137
传真:0570-025-710

  • 受理时间:上午9点30分至12点、下午1点至下午5点
    (星期六、日和节假日除外。另外,可能存在临时休息日)
邮政咨询

〒151-8527 东京都涩谷区元代代木町30-13
麦克赛尔株式会社 个人信息咨询窗口

来访

不接待来访,敬请谅解。

认证个人信息保护团体

掌管本公司的认证个人信息保护团体*3如下。

*3 个人信息保护法规定的、处理个人信息相关投诉和提供信息的第三方机构。

认证个人信息保护团体名称

一般财团法人日本信息经济社会推进协会
个人信息保护投诉咨询室

地址

〒106-0032
东京都港区六本木1-9-9 六本木First Building 12F

电话

03-5860-7565 / 0120-700-779

  • 以上咨询处不提供本公司商品和服务的相关咨询服务。